Für ein renommiertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Umfeld Führungskräfte- und Personalentwicklung suchen wir in Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).
Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.
Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Direktvermittlung
Ihr Aufgabenfeld:
· Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen
· Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach
· Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel
· Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches
· Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)
· Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen
· Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern
Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:
· Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil
· Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch
· Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel
· Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse
· Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren
· Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)
· Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht
· Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was Sie bei uns erwartet:
· Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
· 31 Urlaubstage (bei Vollzeit)
· Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich
· Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)
· 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
· Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
· Obst & Getränke kostenlos
· E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz
· Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)
Deine Ansprechpartnerin
Melitta Rubulotta
Head of Recruiting
Tel: +49 7751 80 29 77 2 | me.rubulotta@jobevo.de | www.jobevo.de
Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.
Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Direktvermittlung
Ihr Aufgabenfeld:
· Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen
· Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach
· Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel
· Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches
· Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)
· Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen
· Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern
Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:
· Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil
· Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch
· Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel
· Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse
· Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren
· Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)
· Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht
· Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was Sie bei uns erwartet:
· Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
· 31 Urlaubstage (bei Vollzeit)
· Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich
· Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)
· 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
· Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
· Obst & Getränke kostenlos
· E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz
· Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)
Deine Ansprechpartnerin
Melitta Rubulotta
Head of Recruiting
Tel: +49 7751 80 29 77 2 | me.rubulotta@jobevo.de | www.jobevo.de
Bewerben
Details
Einsatzort:
79761 Waldshut-Tiengen Baden-Württemberg
Deutschland
Beruf:
Kaufmännische-/r Angesellte-/r
Geschäftsbereich:
-
Gehalt:
45.000,00 bis 55.900,00 EUR p.a.
Beginn der Tätigkeit:
01.02.2026
Befristung:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit
Kontakt
jobevo GmbH
Melitta Rubulotta
Alfred-Nobel-Str. 20
79761 Waldshut-Tiengen
Telefon: +49 7751 80 29 77 2
E-Mail: info@jobevo.de