Office Manager /
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in 79664 Wehr · Teilzeit oder Vollzeit
Sie mögen es, wenn Dinge wirklich geregelt sind.
Nicht so geregelt, dass sich nichts mehr bewegt – sondern so, dass alles reibungslos läuft, ohne dass jemand zweimal nachfragen muss. Bei SLG Solution übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: nah an der Geschäftsführung, nah an unseren Mandanten, und mittendrin in den Prozessen, die ein wachsendes Unternehmen am Laufen halten.
Ihre Aufgaben
Mandantenbetreuung & Kommunikation
- Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
- Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten (Koordination, Unterlagen, Abstimmung)
- Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
- Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten – vom ersten Kontakt bis zur sauberen Übergabe
- Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in der Software Addison (One-Click-Portal)
- Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
- Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
- Fakturierung und internes Accounting
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Fertigung von Schriftsätzen und administrativer Schriftverkehr
- Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben
Ihr Profil
Das sollten Sie mitbringen
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
- Hervorragendes Zeitmanagement, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Engagement und Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
- Erste Erfahrungen mit Kanzlei- oder Unternehmenssoftware (Addison oder ähnlich)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Kreative Denkweise: Sie sehen nicht nur Probleme, sondern direkt auch Lösungen
Sie passen zu uns, wenn Sie …
- gerne Ordnung schaffen, statt nur zu verwalten
- Verlässlichkeit für selbstverständlich halten
- Freude daran haben, für Menschen da zu sein – intern wie extern
- bei neuen Aufgaben neugierig werden, nicht zurückschrecken
- klare Kommunikation schätzen, sowohl intern als auch im Mandantenkontakt
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
- Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und in Addison
- Modernes, papierloses Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit möglich
- Kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenhaltskultur
- Standort Wehr mit guter Verkehrsanbindung…und vieles mehr
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Ihre Ansprechpartnerin
Melitta Rubulotta
Tel: +49 7751 80 29 77 2
me.rubulotta@jobevo.de
www.jobevo.de
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Details
Einsatzort:
79664 Wehr Baden-Württemberg
Deutschland
Beruf:
Bürokaufmann/-frau
Geschäftsbereich:
-
Gehalt:
39.000,00 bis 42.000,00 EUR p.a.
Beginn der Tätigkeit:
01.03.2026
Befristung:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit - Vormittag
Kontakt
jobevo GmbH
Melitta Rubulotta
Alfred-Nobel-Str. 20
79761 Waldshut-Tiengen
Telefon: +49 7751 80 29 77 2
E-Mail: info@jobevo.de